Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagsevenemangsplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Företagsevenemangsplanerare som vill vara med och skapa minnesvärda och framgångsrika företagsevenemang. Som Företagsevenemangsplanerare kommer du att ansvara för att planera, koordinera och genomföra olika typer av evenemang för företag, såsom konferenser, seminarier, kick-offer, produktlanseringar och interna möten. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att säkerställa att varje evenemang uppfyller företagets mål och förväntningar.
I rollen ingår att identifiera kundens behov, skapa detaljerade projektplaner, boka lokaler, hantera leverantörer och logistik samt följa upp budget och tidsramar. Du kommer även att ansvara för marknadsföring av evenemangen, deltagarhantering och utvärdering efter genomfört evenemang. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, stresstålig och ha en god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika typer av människor.
Vi värdesätter kreativitet och nytänkande, och ser gärna att du bidrar med nya idéer för att utveckla våra evenemang och skapa mervärde för våra kunder. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Tidigare erfarenhet av eventplanering är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och engagemang.
Som Företagsevenemangsplanerare är du företagets ansikte utåt vid evenemang och har en central roll i att skapa positiva upplevelser för både deltagare och samarbetspartners. Om du är en driven och organiserad person som brinner för att skapa professionella och inspirerande evenemang, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera företagsevenemang från start till mål
- Samarbeta med interna och externa intressenter
- Boka lokaler, catering och teknisk utrustning
- Hantera budget och kostnadsuppföljning
- Marknadsföra evenemang och hantera deltagarlistor
- Koordinera leverantörer och logistik
- Skapa detaljerade tidplaner och projektplaner
- Följa upp och utvärdera genomförda evenemang
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer
- Bidra med nya idéer och förbättringsförslag
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering eller projektledning
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Stresstålig och flexibel
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av eventverktyg
- Kreativ och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kundfokus och serviceinriktad
- Erfarenhet av budgetansvar är meriterande
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Berätta om ett evenemang du har planerat tidigare.
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du att budgeten hålls?
- Hur arbetar du med marknadsföring av evenemang?
- Hur hanterar du feedback från deltagare?
- Vad motiverar dig i rollen som evenemangsplanerare?
- Hur prioriterar du mellan flera parallella projekt?
- Hur samarbetar du med leverantörer och partners?
- Vilka egenskaper anser du är viktigast för en framgångsrik evenemangsplanerare?
